Softwarový audit je proces, v jehož průběhu se zjišťuje aktuální stav software a tento reálný stav se porovnává s evidencí software ve společnosti na základě faktur. Zjištěné rozdíly je nutno řešit v souladu s koncepcí společnosti a na základě uvedení legálnosti software do vyrovnaného stavu.
Základním cílem správy software je dosažení maximální efektivnosti a návratnosti investičních prostředků vložených do nákupu software. Dalším cílem je vytvoření dlouhodobé koncepce výpočetní techniky a předání osobní odpovědnosti jednotlivým uživatelům. Úspor se dosahuje řízenou legalizací softwaru, zejména multilicenčními nákupy, které mohou přinášet úsporu až 50% z pořizovací ceny, ale také mazáním nepotřebného a nelegálního softwaru.
Pravidelnou kontrolou také minimalizujeme možnost případných postihů za užívání nelegálního software i když jste jej neinstalovali Vy jako majitelé ale třeba zaměstnanci vaší firmy. Právní odpovědnost padá v každém případě na majitele firmy nebo jednatele či jinou pověřenou osobu.
Hardwarový audit pomáhá odhalovat nejen aktivní stav Vašeho hardware, ale také monitoruje průběh oprav, který je důležitý pro rozhodnutí o
morální a technické nezpůsobilosti sledovaného hardware. Ukáže Vám, že opravy daného hardware již přesáhly hodnotou cenu nového počítače a tím šetří Vaše finanční prostředky. (známe případ, kdy klient v zájmu
úspor nechal opravovat a upgradovat svůj hardware tak dlouho, až součet oprav dělal skoro dvojnásobek ceny nového počítače, které by bylo o mnoho výkonnější).
